La sincronizzazione con i palmari viene fatta attraverso un programma base rilasciato con il palmare stesso. Nel caso di Windows Mobile è l’Active Sync . L’Active Sync permette la sincronizzazione di tutti i programmi predefiniti del palmare (agenda, rubrica, contatti, ecc), ma ha una grossa limitazione: non è infatti possibile, attraverso l’Active Sync, sincronizzare più palmari contemporaneamente.

Il programma PalmoPC appoggiandosi all’Active Sync, è in grado di sincronizzare il palmare automaticamente. Questo è sufficiente nel caso in cui l’utente utilizzi il palmare come estensione di un PC, e, là dove,ogni palmare sia connesso ad un PC differente; oppure quando la contemporaneità delle sincronizzazioni di più palmari non è richiesta.

La prima è che la sincronizzazione non richiede intervento utente; la seconda, più importante, che le decisioni su COSA e COME sincronizzare, nonché COSA installare, vengono decise dalla sede centrale; ed ancora, la possibilità di avere uno standard per il collegamento. Infatti è possibile trovare server FTP in tutti i sistemi operativi (e il software per il server è gratuito). In questo modo gli utenti possono connettersi contemporaneamente con il server, prelevare i dati di aggiornamento e scaricare i dati di competenza della sede.

Il programma PalmoFTP, lancia direttamente la comunicazione (via modem, cellulare o altro dispositivo); diventa dunque un nodo di una rete TCP/IP, ed in tal modo esegue le chiamate per recuperare tutti i file (dati e programmi) di aggiornamento che gli competono, messi a disposizione dalla sede e installa i programmi che la sede ha pianificato.

La comunicazione, le tipologie, e le scelte della sede centrale vengono configurate in maniera completa tramite il programma ConfigurazionePalmoPC, che è stato realizzato per essere funzionale in entrambe le tipologie di lavoro (Active Sync e PalmoFTP).

Caratteristiche principali di PalmoFTP

- Check Point Restart: il programma è in grado di ripartire dall’ultimo byte trasmesso o ricevuto.
- Riconnessione automatica: il programma si riconnette automaticamente in caso di caduta linea per il numero di volte configurato.
- Utilizzo Server standard: Qualsiasi server FTP è utilizzabile (Linux, AS400, Unix, Windows…)
- Transactional: Il file è disponibile per l’utente solamente quando è stato completamente trasferito, anche nel caso in cui siano più files facciano parte della comunicazione.
- Procedurale: Se opportunamente configurato, il programma PalmoFTP è in grado di lanciare la decompressione degli aggiornamenti, nonché la PalmoInstall, se viene trovata un’applicazione che la utilizza per l’installazione.
- Configurabile: Le operazioni eseguite dal PalmoFTP sono completamente configurabili dalla sede centrale attraverso il programma di configurazione ConfigurazionePalmoPC.