Con i programmi di comunicazione PalmoPC e PCPalmo abbiamo costruito un sistema rapido, efficiente e facilmente configurabile per integrare i dati aziendali provenienti dai diversi gestionali con le varie procedure palmari.
Il programma PCPalmo è quello che permette di trasferire i dati dal PC al Palmare, mentre il PalmoPC fa il trasferimento contrario, cioè trasferisce i dati dal Palmare al PC.

Il programma può essere schedulato tramite lo schedulatore di Windows e, prelevando i file dal Vs. gestionale, permette l’update del palmare. Abbiamo realizzato 2 suddivisioni:
La prima riguarda la suddivisione tra archivi pubblici e privati rende l’applicazione efficiente, selezionando i file pubblici una sola volta (uguali per tutti gli utenti), mentre seleziona gli archivi privati più volte (in un’applicazione agenti, tipicamente, gli archivi degli articoli sono pubblici, mentre i clienti sono privati, cioè ogni agente ha i suoi).
La seconda suddivisione è tra archivi totali e archivi parziali. In questo caso la sincronizzazione può prevedere di mandare solamente le variazioni dall’ultimo trasferimento oppure può rimandare tutti gli archivi in copertura. La distinzione è puramente logica poiché è il software gestionale che dovrà provvedere a un metodo per capire i record che sono stati aggiornati (NB: Se il Vs. gestionale non lo consente, Vario è in grado di creare automaticamente l’archivio dei record modificati dall’ultimo collegamento).

Processo dei dati dal gestionale al palmare
Il processo PCPalmo preleva i file da una delle tre possibili integrazioni (ODBC, TXT, CSV) e li trasforma in file che possono essere letti da palmare. Durante questa operazione il file viene compresso con degli algoritmi che abbiamo reso compatibili sui vari sistemi operativi (il ratio di compressione è all’incirca 6:1). Quando il palmare si collegherà avrà a disposizione i file per gli aggiornamenti. Il processo di acquisizione dati comprende già anche delle informazioni gestionali sul palmare (qual è la chiave necessaria per eseguire gli aggiornamenti e le cancellazioni, ecc). Attraverso opportune configurazioni è possibile attivare script e personalizzare la procedura con il lancio di applicativi utente per ogni evento di comunicazione (prima di attivare il processo, al termine del processo, al termine dell’elaborazione dati per un utente) che rendono quindi la procedura estremamente versatile per tutti i sistemi gestionali.

Il processo PalmoPC preleva invece i dati del palmare e li rende disponibile all’utente in forma di file di testo (CSV o TXT) che possono poi, con una piccola procedura custom, essere integrati nel gestionale aziendale.
Anche su palmare è stata resa disponibile una procedura di compressione dati compatibile verso il PC, anche se il ratio di compressione è in questo caso leggermente inferiore (4:1).
Tramite un apposito programma di configurazione si possono pianificare automaticamente dalla sede installazioni di programmi, lancio di script e altro ancora!